Dropbox מול גוגל דרייב: השוואת נפח, מחיר ושליחת קבצים גדולים

מה זה Dropbox ומתי לבחור בו לעומת גוגל דרייב

Dropbox שומר קבצים בענן ומסנכרן אותם בין המכשירים שבהם אתם משתמשים בשירות. אפשר לגשת לקבצים דרך הדפדפן, יישום למחשב או יישום לטלפון; שינוי בקובץ מסונכרן מתעדכן גם בשאר המקומות. גוגל דרייב מציע גם הוא אחסון וסנכרון, ולכן עצם האפשרות לפתוח תיקייה במחשב אינה סיבה מספקת לבחור באחד מהם. התפקוד הבסיסי מתואר בהסבר הסנכרון של Dropbox ובהסבר הסנכרון של Google.

למי שרוצה להתחיל בלי לשלם, גוגל מעניק יותר מקום: 15 ג״ב בחשבון Google לעומת נפח התחלתי של 2 ג״ב ב־Dropbox Basic. המקום של גוגל משותף לדרייב, לדואר ולתמונות, כך שהנפח הפנוי לקבצים תלוי גם בשימוש שלכם בשירותים האחרים. המכסות מופיעות בהסבר האחסון של Google ובטבלת התוכניות של Dropbox.

כדאי להתחיל מהמשימה: אם אתם כבר עובדים במסמכים משותפים של גוגל, דרייב הוא מועמד טבעי. אם עיקר העבודה הוא מסירת תוצרים מוגמרים להורדה, בחנו את Dropbox Transfer. השירות מאפשר לנמען לקבל קבצים בלי חשבון Dropbox, לפי התיעוד הרשמי של Transfer. אין צורך להעביר את כל הארכיון כדי לברר איזו דרך נוחה יותר ללקוחות שלכם.

מה מקבלים בחינם ומה מגביל את השימוש

נכון ל־23 באוקטובר 2026, ההבדל בחשבונות החינמיים נוגע גם למכשירים מחוברים ולחלוקת האחסון. אל תסתפקו בנפח שמופיע בכותרת: בדקו כמה מקום נשאר בחשבון הקיים ואילו מכשירים צריכים להסתנכרן באופן קבוע.

מגבלת המכשירים של Dropbox Basic היא שלושה מכשירים מחוברים בו־זמנית, לפי כללי חיבור המכשירים של Dropbox. מכשירים שחוברו לפני מרץ 2019 נשארים ברשימה גם אם יש יותר משלושה. זה עשוי להספיק למי שעובד ממחשב וטלפון, אך כדאי לספור גם מחשב נוסף או מכשיר ישן שעדיין מחובר לחשבון.

נניח שהמטרה שלכם היא לשמור מסמכים ולשלוח מדי פעם קובץ ללקוח. התחילו עם תיקייה קטנה בחשבון החינמי, ובדקו את התהליך מתחילתו ועד סופו לפני רכישת מנוי. אם חשבון גוגל כבר מלא בתמונות ובדואר, אפשר להיעזר בהסבר על פינוי מקום ושיתוף בגוגל דרייב כדי להפריד בין בעיית אחסון לבין צורך בשירות אחר.

כמה עולים המסלולים ואיך משווים את המחיר

המחירים בטבלה הם המחירים החודשיים שהוצגו בעמודי היצרנים ביורו, נכון ל־23 באוקטובר 2026. המחיר המוצג משתנה לפי מדינה ומטבע, ולכן הם משמשים להשוואה בלבד ואינם הצעת מחיר ישראלית. לפני תשלום בדקו את המחיר, המטבע, המסים ותקופת החיוב המוצגים בחשבון שלכם.

המקורות הם עמוד התוכניות של Dropbox ועמוד תוכניות Google One. בשני השירותים קיימת גם אפשרות חיוב שנתי, ו־Google מציינת חיסכון של עד 16% בחיוב שנתי. תוכנית בחיוב שנתי דורשת התחייבות כספית שונה מתשלום מדי חודש, גם כשהמספרים בכותרת קרובים.

Google AI Plus כוללת גם תכונות בינה מלאכותית, ולכן המחיר שלה אינו מחיר אחסון בלבד. בחרו קודם את הנפח שאתם צריכים. מי שמחזיק אוסף מסמכים קטן צריך להשוות למסלול אחסון קטן, ומי ששומר חומרי וידאו צריך לבדוק גם כמה מקום יידרש לפרויקט הבא. בהשוואת העלות רשמו ליד כל מסלול את תקופת החיוב ואת התכונה שבגללה אתם שוקלים לשלם עליו. לבדיקה רחבה יותר מול ספקים נוספים, ראו את השוואת אחסון ענן לפי נפח ופרטיות.

שליחת קבצים גדולים: קישור לדרייב או Dropbox Transfer

Dropbox Transfer מיועד למסירת קבצים שאין צורך לעבוד עליהם יחד, למשל סרטון מוגמר. הנמען מקבל קישור להורדה ואינו צריך חשבון Dropbox. לפי מגבלות Transfer הרשמיות, אפשר להעביר עד 2 ג״ב ב־Basic, עד 50 ג״ב ב־Plus ועד 100 ג״ב בתוכניות כמו Standard ו־Advanced.

ב־Basic וב־Plus תוקף ההעברה הוא שבעה ימים. לכן השירות מתאים למסירה שיש לה מועד מוגדר; אם הלקוח צפוי לחזור לחומרים לאורך זמן, צריך לתאם את ההורדה או לבחור דרך שיתוף אחרת. נניח שאתם מוסרים סרטון סופי: בהודעת המסירה ציינו מה נשלח, איזו גרסה זו ומתי צריך להוריד אותה.

בגוגל דרייב אפשר לאחסן קבצים רגילים בגודל של עד 5 טרה־בייט לקובץ, לפי מגבלות הקבצים של Google, ובכפוף למקום הפנוי בחשבון. זהו גבול אחסון לקובץ, ולכן אין להשוות אותו ישירות לגבול משלוח ב־Transfer. מסמכים שמומרים לפורמטים של גוגל כפופים למגבלות אחרות.

למסירה חד־פעמית בחנו את נוחות ההורדה והתוקף; לעבודה מתמשכת בחנו את ההרשאות ואת ארגון התיקייה. לפני משלוח חומר כבד אפשר להיעזר במחשבון זמן הורדה לקבלת אומדן. השאירו מרווח למסירה, ופתחו את הקישור בעצמכם לפני שאתם שולחים אותו.

איך משתפים בלי לתת הרשאות מיותרות

ב־Dropbox אפשר ליצור קישור לצפייה שאנשים ללא חשבון יוכלו לפתוח ולצפות באמצעותו בקבצים. כדי לערוך קבצים או להעלות לתיקייה משותפת, הנמען צריך להתחבר לחשבון ולקבל הרשאת עריכה. לקבלת קבצים מאדם ללא חשבון קיימת גם אפשרות לבקשת קבצים, לפי הוראות השיתוף עם אנשים מחוץ ל־Dropbox.

בגוגל דרייב קיימים תפקידי צפייה, תגובה ועריכה. הרשאות של תיקיית אב משפיעות על התוכן שבתוכה, ולחשבונות עבודה או לימודים עשויות להיות מגבלות ארגוניות על שיתוף חיצוני. כללי ההרשאות מפורטים במרכז העזרה של Google.

1. בחרו את הקובץ או את התיקייה המדויקים שהנמען צריך לקבל.
2. החליטו אם נדרשת צפייה, תגובה או עבודה על התוכן, ובחרו את ההרשאה המתאימה.
3. בדקו את רשימת בעלי הגישה ואת הגדרות הקישור לפני השליחה.
4. בקשו מהנמען לאשר שהצליח לפתוח את החומר ולבצע את הפעולה הנדרשת.

נניח שאתם שולחים הצעת מחיר ללקוח. צרו עבורה תיקיית מסירה נפרדת, והימנעו משיתוף תיקייה הכוללת גם תמחור פנימי או חומר של לקוח אחר. כשתידרש עבודה משותפת על נוסח, אפשר להיעזר בהסבר על שיתוף מסמכים ב־Google Docs. בקשו מכל משתתף לבדוק את הגישה מתוך החשבון שבו יעבוד בפועל, כדי לפתור בקשות הרשאה לפני תחילת העבודה.

Dropbox במק: איפה התיקייה ב־Finder ומה זמין ללא אינטרנט

אם התקנתם Dropbox במק ואתם מחפשים את התיקייה במיקום הישן, בדקו אם היישום משתמש במנגנון File Provider של Apple. בתצורה זו Dropbox מופיע באזור המיקומים ב־Finder, והתיקייה נמצאת באזור אחסון הענן של ספריית המשתמש. השינוי מתואר בתיעוד Dropbox למק.

קובץ שמופיע ב־Finder עשוי להיות מקוון בלבד. לפני נסיעה או עבודה במקום ללא חיבור, סמנו את החומרים הנדרשים כזמינים ללא אינטרנט והמתינו להשלמת ההורדה. לפי Dropbox, קבצים שלא סומנו כך עשויים לחזור למצב מקוון בלבד כשהמקום בכונן מצטמצם. בדקו זאת על חומר העבודה עצמו לפני היציאה.

גם לגוגל דרייב יש יישום למחשב עם אפשרויות הזרמה ושיקוף. בהזרמה רוב התוכן נשמר בענן, עם שימוש מקומי לפי הצורך; בשיקוף נשמר עותק מקומי של קובצי האחסון האישי, שתופס מקום בכונן. Google מסביר את ההבדלים בהוראות ההזרמה והשיקוף.

בדקו גם את סוג החומר: Dropbox מפרט מגבלות של File Provider, ובהן ספריות Photos וספריות Final Cut Pro. אם אלה חומרי העבודה שלכם, קראו את ההנחיות לפני העברת הספרייה. בצעו ניסיון עם קבצים מייצגים, ופתחו אותם מתוך התוכנה שבה אתם עורכים כדי לוודא שהמיקום החדש מתאים לתהליך העבודה.

לפני שמפנים מקום או מבטלים מנוי

סנכרון מעדכן שינויים בין המקומות המחוברים, ולכן תכננו בנפרד גם שמירת עותק נוסף של חומר חיוני. לפני מחיקה או מעבר שירות, ודאו שהעותק שאתם מתכוונים לשמור מכיל את הקבצים עצמם ושאפשר לפתוח אותם. הופעת שם הקובץ בתיקייה אינה מספיקה כאשר הוא נשמר במצב מקוון בלבד.

Dropbox מזהיר שחלק ממשתמשי Basic החורגים מהמכסה עלולים להיתקל בהגבלות על העלאה, סנכרון ושיתוף. אם החריגה נמשכת, החברה עשויה למחוק קבצים שבבעלות המשתמש כדי להחזיר את החשבון למכסה, לאחר הודעות מוקדמות בדואר. המדיניות מופיעה בהסבר החריגה ממכסת Basic.

לכן, לפני מעבר ממנוי בתשלום לחשבון החינמי, השוו בין כמות החומר השמורה למכסה שתישאר. הורידו את הקבצים שברצונכם לשמור למיקום נפרד, פתחו קבצים מכמה תיקיות וודאו שלא נשארתם עם מצייני מקום בלבד. בדקו גם תיקיות ששיתפתם עם אחרים ורשמו אילו קישורים תצטרכו להחליף.

אם המטרה היא לפנות מקום במחשב תוך שמירת החומר בענן, בחנו קודם את הגדרות הזמינות המקומית. אם המטרה היא לצמצם את האחסון בענן, הכינו רשימת חומרים להעברה או למחיקה. הפרידו בין הפעולות כדי שתוכלו לבדוק את התוצאה של כל שינוי לפני שתמשיכו.

איך להכריע בעזרת פרויקט ניסיון

בחרו פרויקט קטן שמייצג את העבודה הרגילה שלכם: חומר מקור, קובץ לעריכה ותוצר למסירה. השתמשו בחשבון החינמי כל עוד הנפח מאפשר זאת, והגדירו מראש מה צריך להצליח. אפשר להפעיל את הניסיון בשני השירותים בלי להזיז בינתיים את הארכיון הקיים.

1. העלו את חומרי הניסיון ובדקו שהם מופיעים גם דרך הדפדפן וגם במכשיר שממנו תעבדו.
2. פתחו קובץ בתוכנת העבודה שלכם, שמרו שינוי ובדקו שהגרסה המעודכנת זמינה במקום הנוסף.
3. שתפו אדם נוסף בהרשאה הנדרשת ובקשו ממנו לתאר איפה נתקל בקושי.
4. הכינו מסירה ללקוח בדרך שבה תשתמשו בפועל: קישור לקובץ, תיקייה משותפת או העברה להורדה.
5. בדקו זמינות ללא אינטרנט בחומר הדרוש לכך, ואז השוו את מחיר המסלול שיידרש להמשך.

רשמו את התוצאה במונחים של עבודה: האם הלקוח הצליח לקבל את הקובץ, האם מצאתם את הגרסה הנכונה והאם הצלחתם לפתוח את החומר בלי חיבור. הימנעו מהכרעה לפי זמן העלאה בודד, שעלול לשקף את החיבור באותו רגע. אם אתם שוקלים שיתוף צוותי, בקשו גם מחבר צוות לבצע את אותו רצף.

לאחר הבחירה, העבירו תיקייה פעילה אחת ובדקו אותה לפני הרחבת המעבר. עדכנו את הקישורים שנמצאים בשימוש ושלחו למשתתפים הודעה ברורה על מיקום העבודה. שמרו את החומר המקורי עד שתאשרו שהקבצים הדרושים נפתחים ושכל המשתתפים קיבלו גישה.

שאלות נפוצות

האם Dropbox בחינם או שחייבים מנוי?

אפשר להשתמש ב־Dropbox Basic ללא תשלום, עם נפח אחסון התחלתי של 2 ג״ב. החשבון מוגבל לשלושה מכשירים מחוברים בו־זמנית.

האם צריך חשבון Dropbox כדי לקבל קובץ?

לקבלת קבצים דרך Dropbox Transfer אין צורך בחשבון. אפשר גם לפתוח קישור לצפייה ללא חשבון, אך עריכה והעלאה לתיקייה משותפת דורשות חשבון והרשאה מתאימה.

מה עדיף בחינם, Dropbox או גוגל דרייב?

מבחינת נפח התחלתי, גוגל מעניק 15 ג״ב לעומת 2 ג״ב ב־Dropbox Basic. האחסון של גוגל משותף גם לדואר ולתמונות, ולכן צריך לבדוק כמה מקום נשאר בחשבון שלכם.

למה Dropbox לא מופיע במיקום הרגיל ב־Finder?

בתצורת File Provider במק, Dropbox מופיע באזור המיקומים ב־Finder. בדקו גם בהגדרות הסנכרון של היישום באיזו תצורה החשבון פועל.

האם מנוי של 2 טרה־בייט מאפשר לשלוח הכול בהעברה אחת?

נפח האחסון ומגבלת ההעברה הם נתונים נפרדים. Dropbox Plus כולל 2 טרה־בייט אחסון, אך מגבלת Dropbox Transfer בו היא 50 ג״ב להעברה, לפי התיעוד שנכון למועד הכתבה.