מדריכים למייל ולאחסון וניהול קבצים בענן.
העמוד מיועד למי שמתחילים לנהל מייל וקבצים בענן, בבית או בעסק קטן. הוא עונה על שאלות בסיסיות: איך פותחים חשבון, איפה שומרים קבצים, איך שולחים אותם ללקוחות ואיך לא מאבדים מסמכים ותמונות.
אפשר לקרוא לפי הסדר המוצע, מפתיחת חשבון ועד נושאים מתקדמים כמו מייל עסקי וחתימה דיגיטלית. אפשר גם לדלג ישר למדריך שמתאים לשאלה שלכם. כל מדריך עומד בפני עצמו ומפנה לצעדים מעשיים.
המרת תמונה ל PDF מאפשרת לאחד כמה צילומים למסמך אחד: בוחרים את התמונות, מסדרים אותן לפי הסדר ומפעילים יצירת PDF משותף. אפשר להשתמש בכלי מקוון או באפשרות המובנית במק, ולהתחיל מתמונות המקור כדי לשמור על הקריאות.
לקריאה
המרה ל PDF אפשר לבצע מתוך תוכנת המסמך, דרך חלון ההדפסה או בעזרת כלי הסריקה בטלפון. כך ממירים וורד, אקסל ותמונות, בוחרים את העמודים הנכונים ובודקים שהקובץ מוכן לשליחה.
לקריאה
אחסון ענן בוחרים לפי נפח הקבצים, סביבת העבודה והשליטה במפתחות ההצפנה. Google Drive ו־OneDrive מתאימים לעבודה במסמכים, iCloud למשתמשי אפל, ו־Proton Drive למי שמעדיפים הצפנה מקצה לקצה כברירת מחדל.
לקריאה
מייל עסקי הוא כתובת דואר עם הדומיין של העסק. כדי להפעיל אותו צריך דומיין ושירות דואר; לפני שבוחרים חבילה, כדאי להבחין בין תיבה עצמאית, כתובת נוספת ותיבה משותפת.
לקריאה
גיבוי בענן שומר עותק של המסמכים והתמונות מחוץ למכשיר שלכם. מתחילים בבחירת התיקיות והפעלת העלאה אוטומטית, בודקים שאפשר לשחזר קבצים, ושומרים גם עותק מקומי נפרד למידע שאין לו תחליף.
לקריאה
חתימה דיגיטלית מאפשרת לחתום על מסמכים בלי להדפיס. אפשר להוסיף חתימה ל־PDF בחינם במחשב או בטלפון, אך כשנדרשים זיהוי החותם ואימות המסמך צריך להתאים את שיטת החתימה לדרישה.
לקריאה
Dropbox הוא שירות לאחסון, סנכרון ושיתוף קבצים בענן. מול גוגל דרייב, ההבדלים המרכזיים הם נפח האחסון החינמי, מסלולי התשלום ואופן מסירת קבצים גדולים ללקוחות.
לקריאה
גוגל דרייב מאפשר לשמור קבצים בענן, לארגן אותם בתיקיות ולשתף לצפייה, לתגובה או לעריכה. מתחילים בהעלאה בדפדפן, בוחרים למי לתת גישה, ובודקים את הנפח המשותף לדרייב, לגימייל ולתמונות.
לקריאה
חתימת מייל מקצועית כוללת שם, תפקיד, עסק, טלפון, אתר ולוגו קטן. בג'ימייל מוסיפים אותה דרך הגדרות > הצגת כל ההגדרות > חתימה, ובאאוטלוק החדש דרך הגדרות > חשבונות > חתימות.
לקריאה
כדי לפתוח חשבון Gmail נכנסים ל-gmail.com, לוחצים על "יצירת חשבון", ממלאים שם ותאריך לידה, בוחרים כתובת וסיסמה ומאמתים מספר טלפון. אחר כך מגדירים טלפון ומייל לשחזור, ואם צריך מוסיפים חשבון נוסף.
לקריאה
כדי לעבוד נכון עם גימייל פותחים חשבון גוגל, יוצרים כמה תוויות לפי לקוח או נושא, מגדירים מסננים שממיינים מיילים חדשים אוטומטית, ומשתמשים באופרטורי חיפוש כמו from: ו-has:attachment.
לקריאהנכנסים ל-gmail.com, לוחצים על "יצירת חשבון", ממלאים פרטים, בוחרים כתובת וסיסמה ומאמתים מספר טלפון. אחר כך כדאי להגדיר טלפון ומייל לשחזור. להרחבה בכתבה ←
מעלים את הקובץ, בוחרים למי לתת גישה ואיזו הרשאה: צפייה, תגובה או עריכה. כדאי לזכור שהנפח משותף לדרייב, לגימייל ולתמונות. להרחבה בכתבה ←
בוחרים את התיקיות, מפעילים העלאה אוטומטית ובודקים שאפשר לשחזר קבצים. למידע שאין לו תחליף כדאי לשמור גם עותק מקומי נפרד. להרחבה בכתבה ←
צריך דומיין ושירות דואר. לפני שבוחרים חבילה כדאי להבחין בין תיבה עצמאית, כתובת נוספת ותיבה משותפת. להרחבה בכתבה ←
