פתיחת חשבון Gmail: צעד אחר צעד, כולל שחזור וחשבון נוסף

פתיחת חשבון Gmail: השלבים מהמחשב ומהטלפון

חשבון Gmail הוא בעצם חשבון Google. אותם שם משתמש וסיסמה מכניסים אתכם גם ל-Drive, ליומן, ל-YouTube ולחנות האפליקציות באנדרואיד. לכן כשפותחים חשבון Gmail חדש, פותחים בפועל חשבון Google מלא, בחינם. עם החשבון אפשר גם ליצור גיליון בגוגל שיטס.

1. נכנסים לדף ההרשמה. במחשב גולשים ל-gmail.com ולוחצים על "יצירת חשבון". בטלפון אנדרואיד נכנסים להגדרות, בוחרים "חשבונות", אחר כך "הוספת חשבון" ו-Google. באייפון אפשר לפתוח חשבון מתוך אפליקציית Gmail או מהדפדפן.
2. בוחרים למי החשבון. Google שואלת אם החשבון מיועד לשימוש אישי, לילד או לעסק. לשימוש רגיל בוחרים "לשימוש האישי שלי".
3. שם פרטי ושם משפחה. השם הזה יופיע אצל מי שמקבל מכם מייל, ואפשר לשנות אותו גם אחר כך.
4. תאריך לידה ומגדר. לפי תאריך הלידה Google קובעת אם מותר לכם לנהל את החשבון לבד.
5. בוחרים כתובת. Google מציעה כמה כתובות, ואפשר גם להקליד כתובת משלכם. אם הכתובת תפוסה, תופיע הודעה ותצטרכו לנסות כתובת אחרת.
6. יוצרים סיסמה ומקלידים אותה פעם נוספת לאישור.
7. מאמתים מספר טלפון. לרוב נשלח קוד ב-SMS. את אותו מספר אפשר לשמור גם כטלפון לשחזור.
8. מוסיפים מייל לשחזור (מומלץ) ומאשרים את תנאי השימוש ואת הגדרות הפרטיות.

בסיום תיבת הדואר נפתחת מיד, ואפשר לשלוח ולקבל מיילים. סדר המסכים ושמות הכפתורים משתנים מדי פעם, אבל הפרטים ש-Google מבקשת נשארים די קבועים.

איך בוחרים כתובת: הכללים לשם משתמש ב-Gmail

לפי מרכז העזרה של Google, שם משתמש ב-Gmail צריך להיות באורך 6 עד 30 תווים, ואפשר להשתמש בו באותיות לטיניות, בספרות ובנקודות. נקודה לא יכולה להופיע בהתחלה או בסוף, ואי אפשר לשים שתי נקודות ברצף.

פרט ששווה להכיר: Gmail מתעלמת מנקודות בכתובת. כלומר, dana.cohen@gmail.com ו-danacohen@gmail.com מגיעות לאותה תיבה. בגלל זה אי אפשר לפתוח חשבון נפרד שההבדל היחיד בינו לבין חשבון קיים הוא נקודה.

טיפים לכתובת שתשמשו בה שנים

• חשבו מראש על השימוש. לפנייה למעסיקים, לבנק או לרשויות עדיפה כתובת שמבוססת על השם שלכם, בלי כינויים ובלי שנת לידה.
• אם השם תפוס, נסו להוסיף אות ראשונה של שם נוסף, להפוך את סדר השמות או להוסיף נקודה במקום שבו קל לקרוא.
• הימנעו מרצפים ארוכים של ספרות. כתובת כזאת קשה להכתיב בטלפון וקל לטעות בה.
• שינוי כתובת אפשרי רק בתנאים מסוימים. Google מוסיפה בהדרגה אפשרות להחליף כתובת gmail.com בכתובת gmail.com אחרת, אבל היא עדיין לא זמינה לכל המשתמשים. אחרי שינוי הכתובת הישנה נשארת ככתובת חלופית, ובמשך 12 חודשים אי אפשר ליצור כתובת gmail.com חדשה. לכן שווה להקדיש לבחירה עוד דקה.

סיסמה ואימות: איך מאבטחים את החשבון כבר ביום הראשון

חשבון Gmail משמש בדרך כלל לשחזור הסיסמאות של שאר השירותים שלכם, ולכן מי שמשתלט עליו יכול להגיע להרבה מאוד דברים. הבסיס הוא סיסמה ארוכה וייחודית שלא השתמשתם בה בשום אתר אחר. אם צריך עזרה, יש לנו מדריך על איך יוצרים סיסמה חזקה וזוכרים אותה.

אחרי ההרשמה מומלץ להפעיל אימות דו-שלבי. ההגדרה נמצאת בדף האבטחה של החשבון, בכתובת myaccount.google.com/security. כשהאימות הדו-שלבי פעיל, גם מי שהשיג את הסיסמה לא יוכל להיכנס בלי שלב נוסף, למשל אישור בטלפון שלכם.

• אל תשמרו את הסיסמה בקובץ או בפתק לא מוגן בטלפון. מנהל סיסמאות הוא פתרון בטוח יותר.
• אל תמסרו לאף אחד קוד אימות שקיבלתם ב-SMS, גם אם הפונה מציג את עצמו כנציג של Google.
• במחשב משותף, למשל בספרייה או בעבודה, התנתקו בסוף ואל תאשרו לדפדפן לשמור את הסיסמה.

סיסמה ארוכה וייחודית אפשר ליצור במחולל סיסמאות.

הגדרת טלפון ומייל לשחזור: הצעד שלא כדאי לדלג עליו

טלפון ומייל לשחזור עוזרים לכם לחזור לחשבון אם שכחתם את הסיסמה, אם מישהו אחר נכנס אליו או אם ננעלתם מסיבה אחרת. לפי Google, הטלפון הוא הדרך הטובה ביותר לחזור לחשבון, ומי שרשם טלפון לשחזור מצליח לשחזר את החשבון מהר יותר. דרך הטלפון אפשר לקבל גם הודעה כש-Google מזהה פעילות חשודה. שכחתם סיסמה? שלבי איפוס הסיסמה ב-Gmail מפורטים במדריך נפרד.

איך מגדירים

1. נכנסים לחשבון Google בכתובת myaccount.google.com.
2. עוברים ל"מידע אישי" ומחפשים את "פרטים ליצירת קשר". לאותן הגדרות אפשר להגיע גם דרך לשונית "אבטחה", בחלק שעוסק בדרכי ההתחברות.
3. בוחרים "טלפון" ומוסיפים או מעדכנים את הטלפון לשחזור. Google תשלח קוד אימות.
4. חוזרים לאותו מסך ובוחרים "אימייל" כדי להוסיף מייל לשחזור.

המייל לשחזור צריך להיות כתובת אחרת מזו שאתם פותחים. אפשר להשתמש בחשבון ישן, בכתובת מהעבודה או בכתובת של בן משפחה שאתם סומכים עליו.

כשמחליפים מספר טלפון, עדכנו אותו כאן לפני שאתם מוותרים על הקו הישן. לפי Google, במשך 7 ימים אחרי השינוי היא עשויה להציע לשלוח קודי אימות גם לטלפון או למייל הקודמים. לכן אל תעבירו את הקו הישן למישהו אחר באותו שבוע.

פתיחת חשבון Gmail לילד או לעסק

חשבון לילדים

Google קובעת גיל מינימלי לניהול עצמאי של חשבון. במדינות שלא מופיעות ברשימת החריגים שלה הגיל הוא 13, ובחלק מהמדינות הוא גבוה יותר, למשל 16 בגרמניה. הרשימה המלאה נמצאת בדף דרישות הגיל של Google.

לילדים מתחת לגיל הזה הורים יכולים לפתוח חשבון ולנהל אותו דרך Family Link. כשהילד מגיע לגיל המינימלי במדינה שלו, הוא יכול לנהל את החשבון בעצמו. לחלק מהשירותים יש מגבלת גיל משלהם. למשל, Google Ads ו-AdSense דורשים גיל 18 ומעלה.

חשבון לעסק

עסק קטן יכול להתחיל עם כתובת Gmail רגילה וחינמית. כתובת עם הדומיין של העסק, למשל office@yourbusiness.co.il, דורשת מנוי בתשלום ל-Google Workspace. בחשבונות Workspace כללי שם המשתמש שונים: מותר להשתמש במקפים ובקו תחתון, והנקודות בכתובת כן נחשבות.

אחרי הפתיחה שווה לעשות סדר בתיבה. במדריך שלנו על תוויות, מסננים וחיפוש ב-Gmail תמצאו הגדרות שחוסכות זמן בעבודה היומיומית.

כמה זה עולה ומה מקבלים בחינם

נפח האחסון החינמי משותף ל-Gmail, ל-Google Drive ול-Google Photos, וגם המיילים בתיקיות ספאם ואשפה נספרים בו. אם אתם מגבים הרבה תמונות מהטלפון, הנפח עלול להתמלא מהר. גם מסמכים שאתם יוצרים נשמרים שם, כפי שמוסבר במדריך על Google Docs ומה חשוב לדעת.

לפי Google, כשהאחסון מלא אי אפשר לשלוח ולקבל מיילים, ומיילים שנשלחים אליכם חוזרים לשולח. את מחירי המנויים בדקו בדף התוכניות של Google One, כי הם משתנים מעת לעת.

איך מוסיפים חשבון Gmail נוסף ועוברים בין חשבונות

אפשר להחזיק כמה חשבונות, למשל אחד אישי ואחד לעבודה, ולעבור ביניהם בלי להתנתק בכל פעם.

במחשב

1. פותחים את Gmail ולוחצים על תמונת הפרופיל בפינה העליונה.
2. בוחרים "הוספת חשבון נוסף".
3. מתחברים לחשבון הקיים, או לוחצים על "יצירת חשבון" כדי לפתוח חשבון Gmail חדש.
4. כדי לעבור בין החשבונות, לוחצים שוב על תמונת הפרופיל ובוחרים את החשבון הרצוי.

אם החשבונות משמשים לדברים שונים לגמרי, אפשר ליצור פרופיל נפרד בדפדפן לכל חשבון. כך הסימניות וההתחברויות לא מתערבבות.

באפליקציית Gmail (אנדרואיד ואייפון)

1. מקישים על תמונת הפרופיל.
2. בוחרים "הוספת חשבון נוסף" ואת סוג החשבון: Google, או ספק אחר כמו Outlook, Yahoo או iCloud.
3. מתחברים לפי ההוראות שעל המסך.
4. כדי לעבור בין חשבונות, מקישים על תמונת הפרופיל ובוחרים חשבון.

לפי Google, באפליקציה אי אפשר להוסיף חשבונות שאינם IMAP, כמו Exchange או POP. לחשבון מהסוג הזה השתמשו באפליקציית הדואר של המכשיר או באפליקציה של הספק.

טעויות נפוצות כשמנהלים כמה חשבונות

• שליחה מהחשבון הלא נכון. לפני ששולחים, בדקו את שדה "מאת" ואת תמונת הפרופיל.
• אותה סיסמה לכל החשבונות. אם חשבון אחד נפרץ, גם השאר בסכנה.
• חשבון ישן בלי פרטי שחזור מעודכנים. עברו על כל חשבון ועדכנו בו טלפון ומייל לשחזור. ודאו גם ששני חשבונות לא משמשים מייל שחזור זה של זה בלבד. אם תאבדו גישה לשניהם, לא תהיה לכם דרך לחזור.

שאלות נפוצות

אפשר לפתוח חשבון Gmail בלי מספר טלפון?

Google מבקשת בדרך כלל לאמת מספר טלפון בזמן ההרשמה, ולפעמים מאפשרת לדלג על השלב, תלוי במכשיר ובנסיבות. גם כשאפשר לדלג, מומלץ להוסיף טלפון לשחזור, כי לפי Google זו הדרך הטובה ביותר לחזור לחשבון.

כמה חשבונות Gmail מותר לפתוח?

אפשר לפתוח יותר מחשבון אחד ולעבור ביניהם במחשב ובאפליקציה. לכל חשבון צריכה להיות כתובת ייחודית. כתובת שההבדל היחיד בינה לבין כתובת קיימת הוא נקודה לא נחשבת לכתובת חדשה.

אפשר לשנות כתובת Gmail אחרי שפותחים אותה?

Google מוסיפה בהדרגה אפשרות להחליף כתובת gmail.com בכתובת gmail.com אחרת, אבל היא עדיין לא זמינה לכולם. הכתובת הקודמת נשארת ככתובת חלופית, ואחרי השינוי אי אפשר ליצור כתובת חדשה במשך 12 חודשים. את השם שמופיע אצל הנמענים אפשר לשנות בכל זמן.

מאיזה גיל אפשר לנהל חשבון Gmail לבד?

במדינות שאינן ברשימת החריגים של Google הגיל המינימלי הוא 13, ובחלק מהמדינות הוא גבוה יותר. ילדים צעירים יותר יכולים לקבל חשבון שההורים מנהלים דרך Family Link.

מה ההבדל בין חשבון Gmail לחשבון Google?

חשבון Gmail הוא חשבון Google עם כתובת ‎@gmail.com. אפשר לפתוח חשבון Google גם עם כתובת מייל קיימת של ספק אחר, אבל אז לא מקבלים תיבת Gmail.