תוכנת שכר לעסק: השוואת שיקלולית וחילן לפי צורכי העבודה

השוואת תוכנת שכר: איזו אפשרות מתאימה לעסק שלכם

אם חשבות השכר מתנהלת בתוך העסק או אצל רואה החשבון שלכם, שיקלולית של טמל היא נקודת התחלה טובה: היא מפרטת כלי חישוב, סימולציית עלות מעסיק, יבוא נתונים מאקסל וממשקים לנוכחות ולפנסיה. אם אתם רוצים מערכת שכר שמחוברת לפתרונות נוספים לניהול עובדים, חילן מפעילה את כל הפתרונות שלה על בסיס נתונים אחד. אם אתם רוצים שספק יפיק את המשכורות במקומכם, בקשו הצעה נפרדת לשירות מיקור החוץ של חילן.

אם אתם מתכננים להמשיך עם מערכת הנוכחות הקיימת, התחילו מבדיקת החיבור שלה לכל אחת מהאפשרויות. אם אתם שוקלים לרכז אצל ספק אחד גם שכר וגם תהליכי כוח אדם, בררו אילו פתרונות של חילן כלולים בהצעה ומה נדרש כדי להעביר אליהם את העבודה. את איכות החישוב והשירות בודקים בהדגמה ובהסכם.

ההשוואה מבוססת על תיאור שיקלולית ועל תיאור מערכת חילן. דפי הספקים ודף ביטוח לאומי נבדקו ב־8 בנובמבר 2026, ואף אחד מהם אינו מציג תאריך עדכון.

לפני פנייה לספק, הגדירו מי מזין שינויים, מי בודק את התוצאה ומי מאשר את המשכורות. אם אתם מתלבטים גם לגבי איסוף שעות והיעדרויות, ההסבר על תוכנה לניהול עובדים יעזור להגדיר אילו פעולות לחבר למערכת השכר. את המחיר השוו רק אחרי שחלוקת העבודה ברורה ובידיכם הצעות לאותו היקף שירות.

אילו חישובים ותוצאות לבקש מכל ספק

הכינו רשימת תרחישים לפי מבנה ההעסקה שלכם, ובקשו מכל ספק להציג אותם באותה הדגמה. התחילו בעובד במשכורת חודשית ובעובד שעתי, והוסיפו רכיבים שקיימים אצלכם: שעות נוספות, עמלות, החזרי הוצאות, היעדרויות או שינוי שכר במהלך השנה. לכל תרחיש צרפו את נתוני הקלט ואת התוצאה שחשבות השכר מצפה לקבל.

בבדיקת החישוב הפרידו בין ברוטו, ניכויים, נטו ועלות המעסיק. בקשו לראות את בסיסי החישוב ואת רכיבי ההפרשות, כדי לבדוק את ההגדרות שמאחורי התוצאה. טמל מציינת שסימולציית עלות המעסיק בשיקלולית כוללת רכיבי שכר, תשלומים והפרשות לפנסיה ולפיצויים, ושהמערכת צוברת חופשה, מחלה והבראה לפי ותק. את ההתאמה להסכמים שלכם בקשו לראות בהדגמה.

• שנו רכיב שכר ובדקו אילו תוצאות משתנות בעקבותיו ואיך אפשר לעקוב אחר החישוב.
• הציגו יתרות היעדרות ובקשו לראות את נתוני הפתיחה, הצבירה והניצול.
• בקשו לבצע תיקון לתקופה קודמת ולהסביר איך הוא מופיע בתלוש ובדוחות.
• בקשו דוח השוואה לחודש הקודם ובדקו אם אפשר לזהות בו שינוי בלתי צפוי.
• הכניסו נתון חסר לדוגמה ובדקו אם המערכת עוצרת את התהליך, מתריעה או מאפשרת להמשיך.

את התוצאה בדקו עם האחראים על חשבות השכר אצלכם. לפני הפגישה, בקשו מהם לסמן מה אמור להשתנות בכל תרחיש ומה דורש בירור מקצועי. כך תבחינו בין הבדל בהגדרות, נתון שהוזן אחרת ופער שצריך לתקן.

בסיום ההדגמה שמרו את התלוש ואת דוח הבקרה של כל תרחיש. אם ספק מציג תוצאה שונה, בקשו הסבר כתוב והדגמה חוזרת אחרי תיקון הנתונים. השוו גם כמה פעולות נדרשו בדרך ומי אמור לבצע אותן בשגרה.

שיקלולית וחילן באותם קריטריונים

הפעלת השכר והגדרת ההסכמים

בשיקלולית מתועדים יבוא נתוני עובדים ושכר מאקסל, ושירותי הטמעה ויישום הסכמי שכר. בקשו להגדיר מי מקים את רכיבי השכר ומי מאשר אותם. אם העבודה מתבצעת מרחוק או מכמה מיקומים, בקשו פירוט של צורת הגישה והרישוי, ובדקו מי מטפל בתקלה שמונעת כניסה.

חילן מפרטת יישום ותחזוקה של הסכמי שכר ופתרונות לסוגי העסקה שונים, ובהם עובדים שעתיים ועובדי משמרות. אם אלו הצרכים שלכם, הביאו להדגמה הסכם שמייצג את העבודה בעסק. בשתי האפשרויות בקשו לראות איך משנים הסכם בהמשך, מי מאשר את השינוי ואיך בודקים את השפעתו לפני הפקת המשכורות.

גישה של העובדים למסמכים

טמל מציעה את Shiklulit Up לניהול טופסי 101 וקליטתם בשיקלולית. בעמוד פורטל העובדים של טמל מופיעות קבוצות יכולות נפרדות, ובהן אפשרות מורחבת שכוללת תלושי שכר, הצגת טפסי 106 וניהול הרשאות. בקשו לציין בהצעה את האפשרות המדויקת ואת הפעולות שכל משתמש יוכל לבצע.

גם חילן מפרטת גישה של עובדים למסמכי שכר. לפי תיאור שירות השכר בדיגיטל של חילן, העובד רואה היסטוריית תלושים וטופסי 106, יתרות והיעדרויות, ויכול לעדכן פרטים אישיים כמו מצב משפחתי וחשבון בנק. השוו את אותה פעולה בשתי המערכות, למשל מציאת תלוש ישן או שינוי חשבון בנק, ובקשו לראות מי מאשר עדכון לפני שהוא משפיע על השכר.

מי עושה את העבודה בפועל

בכל הצעה בררו מי קולט עובד חדש, בודק נתונים חסרים, מטפל בתיקון ועונה לבירור על תלוש. חילן מפרסמת גם שירות חשבות שכר ונוכחות במיקור חוץ, הכולל ניהול ותפעול של פעילות השכר. השוו את חלוקת העבודה בשירות הזה לחלוקה בהפעלת תוכנה בתוך העסק, ובקשו פירוט של האישורים שנשארים אצלכם.

רשמו ליד כל משימה שם תפקיד ודרך פנייה. אם עובד מגלה טעות בתלוש, צריך להיות ברור למי הוא פונה, מי בודק את הנתונים ומי מאשר תיקון. ודאו שההצעה כוללת גם טיפול בהיעדרות של איש הקשר הקבוע ובפניות שמגיעות סמוך למועד הפקת השכר.

נוכחות, דיווח לרשויות ופנסיה: בדקו כל חיבור בנפרד

לפי ביטוח לאומי, מעסיקים חייבים בדיווח כללי מקוון חודשי בטופס 102 ובדיווח פרטני מקוון חודשי בקובץ 100, הכולל נתוני שכר של כל עובד. אלו שתי חובות נפרדות. בקשו לראות איך מכינים כל דיווח, מי שולח אותו ואיפה נשמר המשוב, בהתאם להנחיות ביטוח לאומי לדיווח מעסיקים.

ההנחיות מאפשרות דיווח באמצעות מערכות השכר או שליחת קובץ שהוכן בהן דרך ערוצי הדיווח של ביטוח לאומי. בהדגמה בררו מהו המסלול שמציע הספק שלכם ואילו הרשאות דרושות להפעלתו. בקשו לראות גם איך מבחינים בין הכנת הקובץ, שליחתו וקבלת תשובה על הדיווח.

בחיבור למערכת הנוכחות השתמשו בקובץ לדוגמה מהמערכת שלכם, ללא פרטים מזהים. בדקו איך שעות והיעדרויות משויכות לעובדים ולרכיבי השכר, ומה קורה כשנתון חסר או שגוי. שיקלולית מפרסמת ממשק יבוא מתוכנות נוכחות נפוצות; את התמיכה במערכת המסוימת שלכם ואת האחריות להגדרת החיבור אשרו מול הספק.

בפנסיה הפרידו בין חישוב ההפרשות, משלוח המידע, העברת הכסף ובדיקת התשובות מהגופים המקבלים. טמל פנסיה מתוארת כפלטפורמה לשידור מידע, סליקת כספים וקבלת היזונים חוזרים מהגופים המוסדיים, לפי תיאור השירות של טמל. בכל הצעה בקשו לפרט מי מבצע כל שלב ואיך אפשר לעקוב אחר הטיפול.

בקשו להציג מקרה שבו דיווח נדחה: מי רואה את השגיאה, מי מתקן אותה ואיזה אישור נשמר אחרי התיקון. הגדירו גם מה קורה אם הטיפול טרם הסתיים כשמתחילה העבודה על החודש הבא.

בחיבור להנהלת החשבונות, בקשו דוגמה של פקודת השכר ובדקו אותה עם מנהל החשבונות שלכם. ההסבר על תוכנה לניהול חשבונות יכול לעזור להגדיר את החיבור הדרוש בין המערכות. ציינו בהצעה מי אחראי להתאמת הקובץ ומי מטפל בשינוי במבנה הנתונים בעתיד.

איך משווים עלות בלי להסתפק במחיר לתלוש

נכון ל־8 בנובמבר 2026, דפי המוצרים המצוטטים אינם מציגים מחירון שמאפשר להשוות ישירות בין שיקלולית לחילן. להשוואה כספית דרושות הצעות כתובות לאותו היקף עבודה. בשירות מיקור החוץ של חילן כללו בהשוואה גם את עבודת התפעול שהספק מקבל על עצמו.

• רישיון או מנוי: מה יחידת החיוב, האם קיימת עלות מינימום ומה תנאי ההתחייבות והחידוש.
• הקמה והעברת מידע: אילו נתוני עבר ויתרות עוברים, מי בודק אותם ומה כלול בהדרכה.
• חיבורים ושירותים: נוכחות, הנהלת חשבונות, פורטל עובדים ותפעול פנסיוני, לפי הצרכים שהגדרתם.
• תמיכה: מה כלול במחיר, מתי מקבלים מענה ואילו פניות מחויבות בנפרד.
• שינויים וסיום התקשרות: מה עולה להוסיף משתמש, לתקן תקופה קודמת או לייצא מידע.

בקשו מכל ספק להפריד בין עלות ההקמה לעלות של שנה שוטפת, ולהבהיר אם הסכומים כוללים מס ערך מוסף. צרפו להצעה רשימת הנחות: היקף העובדים, מספר המשתמשים והשירותים המבוקשים. אם ההיקף משתנה במהלך השנה, בקשו הסבר איך השינוי משפיע על החשבון.

הוסיפו להשוואה את זמן העבודה שנשאר בתוך העסק: קליטת שינויים, בדיקת חריגים וטיפול בפניות עובדים. בקשו לעבור על חודש עבודה לדוגמה ולציין מי מטפל בכל משימה. אפשר להשוות את היקף העבודה גם בלי להצמיד לכל פעולה סכום כספי.

אם רואה החשבון מפיק כיום את השכר, בקשו קודם פירוט של השירות הקיים. בדקו אילו משימות כלולות בתשלום ומה תצטרכו לבצע בעצמכם אחרי מעבר. כך תוכלו להשוות בין המשך השירות, הפעלה עצמאית ומיקור חוץ אחר לפי אותם תוצרים ואותה חלוקת אחריות.

לצד הסכום הכולל, סמנו סעיפים שהספק השאיר פתוחים. מחיר לחיבור שטרם אופיין או להעברת מידע שהיקפה לא הוגדר צריך לקבל תשובה לפני חתימה. בקשו גם תוקף להצעה ותנאים ברורים לכל שינוי במחיר.

דוגמה לבחירה לפי תהליך העבודה

נניח שעסק מעסיק צוות חודשי לצד עובדים שעתיים, משתמש במערכת נוכחות ורואה החשבון שלו מפיק את המשכורות. המטרה היא לצמצם העתקת נתונים ולתת לעובדים גישה למסמכים. במקרה כזה, התחילו מבדיקת החיבור בין הנוכחות למערכת שבה מופק השכר ומדרך העברת המסמכים לעובדים.

אם נשקלת העברת ההפקה לתוך העסק, בקשו משיקלולית ומחילן להדגים את אותו חודש לדוגמה. בדקו מי יפעיל את התוכנה, מי יחליף אותו בהיעדרו ומה נדרש כדי לבדוק את התלושים לפני אישור. לפני שמעריכים חיסכון בזמן, רשמו אילו משימות יישארו בעסק ומי יבצע אותן.

נניח שבהדגמה מתברר שאפשר לקלוט שעות, אך מישהו עדיין צריך לבדוק חריגים ולאשר את הנתונים. הכניסו את העבודה הזאת להשוואה ובקשו לראות איך מטפלים בשעה חסרה או בשינוי שהגיע אחרי האישור. התרחיש הזה נועד לבדוק את התהליך, והוא אינו מתאר ביצועים של אחת המערכות.

אם העסק רוצה לרכז גם תהליכי כוח אדם נוספים, אפשר להרחיב את הבדיקה לפתרונות המשולבים של חילן. אם הוא רוצה שספק יבצע את חשבות השכר, השוו הצעת מיקור חוץ. בכל מסלול דרשו תוצרי הדגמה זהים: תלוש, דוח בקרה, קובץ להנהלת חשבונות ופירוט הטיפול בדיווחים.

בסיום, בחרו לפי התנאים שהוגדרו מראש: התאמת החיבורים, חלוקת העבודה והעלות הכוללת. אם פער בין ההצעות נובע ממשימה שספק אחד מבצע והאחר משאיר לכם, תעדו אותה במפורש לפני קבלת החלטה.

מה לאשר לפני מעבר למערכת החדשה

קבעו עם הספק ועם האחראים על חשבות השכר בדיקת קבלה לפני שמאשרים מעבר. הכינו נתוני הדגמה ללא פרטים מזהים, ורשמו מראש את התוצאות הצפויות ואת הנושאים שדורשים אישור מקצועי. שמרו את תוצרי ההדגמה כדי להשוות אותם להצעה ולהתחייבויות הספק.

• הגדירו אילו נתוני עבר, יתרות ומסמכים יועברו, ומי מאשר שההעברה תקינה.
• בקשו הדגמה של הרשאות נפרדות לעובד, למנהל ולחשב השכר.
• בררו איך מתעדים שינוי בנתונים, מי ביצע אותו ומתי.
• בקשו פירוט של הגיבוי, השחזור והגישה למידע בזמן תקלה.
• הגדירו איש קשר, דרך פנייה וזמן מענה לתקלה שמעכבת את הפקת השכר.
• קבלו בכתב את אפשרויות יצוא המידע והגישה למסמכים אחרי סיום ההתקשרות.

לפני המעבר הסופי, בקשו מחשב השכר להשוות את תוצאות המערכת החדשה לתוצאות שאושרו עבור תקופה מקבילה. לכל פער נדרש הסבר ותיקון מתועד. כללו בהשוואה גם את היתרות ואת התוצרים למערכות האחרות, לפי היקף העבודה שסוכם.

הכינו רשימת נושאים פתוחים וציינו ליד כל אחד מי מטפל בו ומה נדרש כדי לסגור אותו. אם חיבור טרם הושלם, בקשו להגדיר איך תתבצע העבודה עד השלמתו ומי אחראי לבקרה בתקופת הביניים. ודאו שהספק והאחראים בעסק מסכימים על מועד המעבר ועל תנאי האישור.

אשרו את המעבר אחרי שהחישובים, החיבורים וחלוקת האחריות עומדים בתנאים שסיכמתם. לקראת הפקת השכר הראשונה, ודאו שיש גישה למסמכי ההשוואה, לאנשי הקשר ולרשימת הבדיקות שאושרה. כך אפשר לטפל בשאלה שמתעוררת בלי לשחזר את ההחלטות מפגישות ההטמעה.