קיצורי מקלדת מפעילים פעולות בעזרת צירוף מקשים: למשל Ctrl+C להעתקה ב־Windows או Command+C ב־Mac. אלה הקיצורים השימושיים לעריכת טקסט, מעבר בין חלונות ועבודה בדפדפן, עם ההבדלים שצריך להכיר.
מהם קיצורי מקלדת ואילו כדאי ללמוד קודם
קיצורי מקלדת הם מקשים או צירופי מקשים שמפעילים פעולות שאפשר לבצע גם בעכבר. לעבודה יומיומית כדאי להתחיל בהעתקה, הדבקה, ביטול פעולה וחיפוש: ב־Windows משתמשים בדרך כלל ב־Ctrl עם אות, וב־Mac רבים מהקיצורים המקבילים משתמשים ב־Command, המסומן גם בסמל ⌘.
הסימון + פירושו שמחזיקים את המקשים יחד. למשל, כדי להעתיק ב־Mac, מסמנים טקסט, מחזיקים את Command, לוחצים על C ומשחררים את שניהם. אין צורך ללחוץ על מקש הפלוס עצמו.
הקיצורים מועילים במיוחד כשאתם כותבים מסמכים, מעתיקים מידע ועוברים בין תוכנות לאורך העבודה. אפשר להתחיל בקיצורים לפעולות שאתם כבר עושים לעיתים קרובות, ולהוסיף אחרים בהמשך. הטבלה מרכזת פעולות בסיסיות; ההתנהגות המדויקת יכולה להשתנות בין תוכנות, כפי שמציינים מיקרוסופט ואפל בתיעוד הקיצורים שלהן.
הקיצורים שכדאי לשנן ראשונים
ארבעה קיצורים מכסים את רוב העבודה עם טקסט: העתקה (C), הדבקה (V), ביטול (Z) וחיפוש (F). ב־Windows מחזיקים Ctrl ולוחצים על האות, וב־Mac מחליפים את Ctrl ב־Command.
אחרי שהם הפכו להרגל, אפשר להוסיף גזירה (X), בחירת הכול (A), שמירה (S) והדפסה (P). אפל מתארת את Command+X כגזירה של הפריט המסומן והעתקה שלו ללוח, ואת Command+A כבחירה של כל הפריטים.
| הפעולה | Windows | Mac | מתי משתמשים |
|---|---|---|---|
| העתקה | Ctrl+C | Command+C | אחרי סימון הטקסט שרוצים להעתיק |
| גזירה | Ctrl+X | Command+X | להעברת טקסט מסומן למקום אחר באמצעות הדבקה |
| הדבקה | Ctrl+V | Command+V | במקום שבו נמצא הסמן |
| ביטול פעולה | Ctrl+Z | Command+Z | לביטול פעולת העריכה הקודמת, כשהתוכנה תומכת בכך |
| בחירת הכול | Ctrl+A | Command+A | לבחירת כל הטקסט במסמך או באזור העריכה הפעיל |
| חיפוש | Ctrl+F | Command+F | לחיפוש מילה או ביטוי במסמך |
| שמירה | Ctrl+S | Command+S | בתוכנות התומכות בשמירה ידנית; ב־Google Docs השינויים נשמרים אוטומטית |
| הדפסה | Ctrl+P | Command+P | לפתיחת אפשרויות ההדפסה |
מקור: תיעוד Google Docs למחשב, הכולל קיצורים ל־Windows ול־Mac
מעבר בין חלונות ולשוניות בדפדפן
מעבר בין תוכנות ומעבר בין לשוניות הם פעולות שונות. ב־Windows, הצירוף Alt+Tab עובר בין חלונות פתוחים; מחזיקים Alt ולוחצים על Tab שוב ושוב כדי לדלג בין כמה חלונות. ב־Mac, הצירוף Command+Tab עובר ליישום האחרון שהיה בשימוש.
למעבר בין חלונות של אותו יישום יש ב־Mac קיצור נפרד: Command+` (מקש הגרש הנטוי). לפי אפל, מיקומו משתנה בין מקלדות, ובדרך כלל הוא מעל Tab ומשמאל למקש 1.
ב־Chrome אפשר להשתמש בקיצורים הבאים, לפי רשימת הקיצורים של גוגל:
- פתיחת חלון חדש: Ctrl+N ב־Windows או Command+N ב־Mac.
- פתיחת לשונית חדשה: Ctrl+T ב־Windows או Command+T ב־Mac.
- סגירת הלשונית הנוכחית: Ctrl+W ב־Windows או Command+W ב־Mac.
- פתיחה מחדש של לשונית שנסגרה: Ctrl+Shift+T ב־Windows או Command+Shift+T ב־Mac.
- בחירת שורת הכתובת: Ctrl+L ב־Windows או Command+L ב־Mac.
- חיפוש בעמוד: Ctrl+F ב־Windows או Command+F ב־Mac.
- מעבר ללשונית הבאה: Ctrl+Tab ב־Windows או Option+Command+חץ ימינה ב־Mac.
למשל, אם סגרתם בטעות עמוד שרציתם להמשיך לקרוא, קיצור פתיחת הלשונית מחדש מחזיר אתכם אליו. אם אתם רוצים להגיע לאתר אחר, קיצור שורת הכתובת מאפשר להקליד כתובת חדשה בלי לבחור אותה בעכבר.
קיצורים לניהול החלונות והמחשב
מיקרוסופט מפרטת ב־Windows כמה קיצורים נוספים עם מקש Windows: Win+D מציג או מסתיר את שולחן העבודה, Win+L נועל את המחשב, Win+E פותח את סייר הקבצים ו־Win+Tab פותח את תצוגת המשימות. Ctrl+Shift+Esc פותח את מנהל המשימות, שימושי כשתוכנה נתקעת.
ב־Mac, Command+H מסתיר את חלונות היישום הפעיל ו־Command+Q סוגר אותו. סגירה בלחיצה על X סוגרת רק חלון, ולכן Command+Q מתאים כשרוצים לצאת מהתוכנה עצמה.
עריכת מסמכים והדבקה בלי עיצוב
בהעברת טקסט למסמך, לפעמים רוצים להדביק את המילים בלי העיצוב המקורי. ב־Google Docs, הקיצור להדבקה ללא עיצוב הוא Ctrl+Shift+V ב־Windows או Command+Shift+V ב־Mac. אלה קיצורים שמופיעים בתיעוד הרשמי של Google Docs; בתוכנות אחרות הצירוף עשוי להיות שונה.
נניח שאתם מעתיקים פסקה מאתר למסמך עבודה. מסמנים ומעתיקים אותה, עוברים למסמך וממקמים את הסמן במקום הרצוי, ואז משתמשים בהדבקה ללא עיצוב. אם הדבקתם במקום שגוי, קיצור ביטול הפעולה מאפשר לבטל את ההדבקה.
ביטול וחזרה על פעולה
ביטול פעולה הוא Ctrl+Z ב־Windows ו־Command+Z ב־Mac. אפשר גם לבטל את הביטול. ב־Google Docs זה Ctrl+Shift+Z ב־Windows או Command+Shift+Z ב־Mac, ואפל מציינת את Shift+Command+Z כקיצור לחזרה על פעולה שבוטלה. מיקרוסופט מציינת ב־Windows את Ctrl+Y.
עיצוב, שמירה ורשימת הקיצורים
להדגשת טקסט ב־Google Docs משתמשים ב־Ctrl+B ב־Windows או Command+B ב־Mac. בשמירה אין צורך לבצע פעולה, כי Google Docs שומר כל שינוי אוטומטית ב־Google Drive. לכן Ctrl+S או Command+S נחוצים בעיקר בתוכנות אחרות.
כדי למצוא פעולות נוספות בתוך Google Docs, אפשר לפתוח את רשימת הקיצורים באמצעות Ctrl+/ ב־Windows או Command+/ ב־Mac. לעבודה עם המסמך מעבר לעריכה עצמה, ראו גם את ההסבר על שיתוף וגרסאות ב־Google Docs.
החלפת שפה וצילום מסך
ב־Windows, לחיצה על מקש Windows יחד עם רווח עוברת לשפת הקלט הבאה ולפריסת המקלדת שלה. הקיצור שימושי כשעוברים בין כתיבה בעברית לכתיבה באנגלית, בתנאי שהפריסות המתאימות כבר הוגדרו במחשב.
אם הקלדתם טקסט בשפה הלא נכונה, אפשר להשתמש בכלי החינמי לתיקון טקסט שהוקלד בשפה הלא נכונה במקום להקליד מחדש.
לצילום אזור מהמסך ב־Windows משתמשים ב־Windows+Shift+S. לפי מיקרוסופט, האזור שנבחר נשמר בלוח, ואפשר לפתוח אחר כך את כלי החיתוך כדי לשתף או לסמן. ב־Mac, הצירוף Shift+Command+4 מאפשר לבחור אזור לצילום. אפשרויות הצילום והשמירה מפורטות במדריך צילום מסך במחשב.
היסטוריית הלוח ב־Windows
הקיצור Win+V פותח את היסטוריית הלוח, שבה אפשר לבחור פריט שהועתק קודם. לפי מיקרוסופט, התכונה כבויה כברירת מחדל וצריך להפעיל אותה קודם בהגדרות. מי שמעתיק הרבה פריטים בזה אחר זה חוסך כך מעברים חוזרים בין המסמכים.
מה לעשות כשקיצור מקלדת לא עובד
ראשית, בדקו את הקיצור בתוך התוכנה שבה אתם עובדים. החלפה של Ctrl ב־Command מתאימה לפעולות נפוצות רבות, אך לכל תוכנה יכולים להיות קיצורים משלה. גוגל מציינת גם שחלק מהקיצורים במסמכים עשויים לא לעבוד בכל שפה או פריסת מקלדת.
ב־Mac, תפריטי היישום מציגים לעיתים את הקיצור ליד שם הפעולה. הסמלים הנפוצים כוללים ⌘ עבור Command, ⇧ עבור Shift ו־⌥ עבור Option. לפי אפל, Option הוא מקש משנה שבמקלדות של מחשבי PC מסומן Alt. כך אפשר לזהות את הצירוף גם כשהתפריט מציג סמלים במקום שמות מקשים.
אם הקיצור לא מגיב, אלה הבדיקות הראשונות:
- ודאו שהחלון הנכון פעיל ושהסמן נמצא באזור העריכה.
- בדקו שפת קלט: אותיות הקיצור מתייחסות למקשים באנגלית, ולכן ייתכן שפריסה אחרת תשנה את התוצאה.
- חפשו את הפעולה בתפריטי התוכנה, שם מופיע לעיתים הקיצור המדויק.
- נסו את הקיצור בתוכנה אחרת, כדי להבין אם הבעיה במקלדת או בתוכנה.
כדי לתרגל, פתחו מסמך שאפשר לערוך בחופשיות וכתבו משפט קצר. העתיקו אותו, הדביקו אותו בשורה חדשה ובטלו את ההדבקה. לאחר שהפעולות האלה מוכרות לכם, הוסיפו את קיצור החיפוש או את הקיצור למעבר בין חלונות, לפי מה שאתם עושים יותר במהלך העבודה.
תוכנות רבות מציגות את הקיצורים בתפריטים ליד שם הפעולה, ולכן אפשר ללמוד אותם תוך כדי עבודה: בכל פעם שאתם פותחים תפריט כדי להעתיק או להדביק, שימו לב לצירוף המוצג וסגרו את התפריט. אחרי כמה ימים הידיים זוכרות אותם בלי מאמץ.
