LibreOffice: חבילת אופיס חינמית ומגבלות התאימות שכדאי להכיר

מהי LibreOffice ואילו תוכנות היא כוללת

LibreOffice היא חבילת תוכנות משרד בקוד פתוח, שאפשר להוריד ולהשתמש בה ללא דמי רישיון, גם בעסק. לפי האתר הרשמי, אפשר להתקין אותה במחשב אחד או באלפי מחשבים בלי לשלם על רישיון.

הכלים המרכזיים הם Writer לכתיבת מסמכים, Calc לעבודה בגיליונות אלקטרוניים ו־Impress להכנת מצגות. לצידם יש Draw לתרשימים ואיורים, Base למסדי נתונים ו־Math לכתיבת ביטויים מתמטיים. הפירוט מופיע בטבלה שלמטה, והיא מבוססת על עמוד הכרת החבילה באתר הרשמי.

החבילה מתאימה למי שרוצים להכין מסמכים וגיליונות במחשב בלי לשלם על מנוי לתוכנות משרד. אפשר לפתוח ולשמור בה קובצי Microsoft Office, אבל לפני מעבר קבוע כדאי לבדוק איך הקבצים שלכם נפתחים, נשמרים ופועלים בחבילה, במיוחד אם הם כוללים עיצוב מורכב או אוטומציות.

לפי השאלות והתשובות הרשמיות, אין חובה לתרום כדי להוריד את התוכנה, והתרומה היא אפשרית בלבד. לשימוש ארגוני רחב, הפרויקט ממליץ בחום לשקול תמיכה מקצועית בנפרד, כי הפרויקט עצמו אינו מחליף חוזה תמיכה.

אם אתם משווים בין חבילה חינמית למנוי, אפשר לקרוא על התוכניות של Microsoft 365 לבית ולעסק ולהשוות את מה שאתם צריכים בפועל.

עברית, מערכות הפעלה ועלות ההורדה

LibreOffice תומכת בעברית ובכתיבה מימין לשמאל. לפי התיעוד, עברית נמצאת בין השפות שהחבילה מגדירה כשפות CTL, כלומר שפות עם כתיבה מורכבת, לצד ערבית, הינדי ותאית. כשכיוון הטקסט מוגדר מימין לשמאל, טקסט מערבי שמוטמע בפסקה ממשיך להיכתב משמאל לימין, ולכן אפשר לעבוד במסמכים שמשלבים עברית ואנגלית. את אפשרויות הכיוון והתמיכה בשפות אפשר למצוא דרך מדריך התמיכה בעברית ובכתיבה מימין לשמאל.

בעבודה עם עמודות או מסגרות בכיווניות מימין לשמאל, העמודה הראשונה ממוקמת בצד ימין. כדאי לדעת זאת לפני שמעצבים עלון או טופס בכמה עמודות.

ההורדה מהאתר הרשמי זמינה ל־Windows, ל־macOS ול־Linux. ב־Windows יש גרסאות למעבדי x86-64 ו־ARM64, ב־macOS גרסאות ל־Apple Silicon ול־Intel, וב־Linux חבילות rpm ו־deb. בחרו את קובץ ההתקנה המתאים למערכת ולסוג המעבד שלכם דרך עמוד ההורדה הרשמי.

ההורדה הישירה מהאתר חינמית. לפי הפרויקט, הגרסאות בחנות של Microsoft ובחנות של Apple כרוכות בתשלום קטן שנועד לכסות את המאמץ של הצבת התוכנה בחנויות, ולסייע במימון הפיתוח. מחיר בחנות אינו מעיד שההורדה החינמית בוטלה, ולכן מי שרוצים את הגרסה בלי תשלום יכולים להוריד אותה ישירות מהאתר.

פתיחת קובצי Word, Excel ו־PowerPoint: איפה נדרשת בדיקה

Writer פותחת קובצי DOCX, ‏Calc פותחת קובצי XLSX ו־Impress פותחת קובצי PPTX. אפשר גם לשמור בפורמטים האלה דרך האפשרות לשמירה בשם, ואפשר להגדיר פורמט של Microsoft Office כברירת מחדל לשמירה בהגדרות הטעינה והשמירה. ההוראות מופיעות במדריך העבודה עם קובצי Microsoft Office.

התמיכה בפורמט אינה מבטיחה שכל רכיב ייראה ויפעל בדיוק כמו בתוכנה המקורית. לפי התיעוד הרשמי של מגבלות ההמרה, אלה נקודות הקושי העיקריות:

• Word: טבלאות, מסגרות ועיצוב בכמה עמודות.
• Excel: טבלאות ציר, סוגי תרשימים חדשים וחלק מהפונקציות והנוסחאות.
• PowerPoint: רווחים בין טאבים, שורות ופסקאות, גרפיקת רקע בתבנית האב, אובייקטים מקובצים, אפקטי מולטימדיה וצורות אוטומטיות.

התיעוד מדגים הבדל בנוסחאות: כשבשני תאים יש ערך TRUE, הנוסחה A1+A2 מחזירה 2 בשתי התוכנות, אבל הנוסחה SUM על שני התאים מחזירה 2 ב־Calc ו־0 ב־Excel. לכן כדאי להשוות תוצאות חישוב, ולא להסתפק בכך שהגיליון נפתח בלי שגיאה.

ככל שהקובץ מורכב יותר, עשויה להידרש יותר עבודה ידנית אחרי ההמרה. קובץ פשוט עם פסקאות, כותרות וטבלה קטנה צפוי לדרוש פחות תיקונים מחוברת עבודה עם טבלאות ציר ותרשימים.

פקודות מאקרו מחייבות תשומת לב נפרדת. לפי התיעוד, למעט כמה חריגים אי אפשר להריץ את אותו קוד מאקרו ב־Microsoft Office וב־LibreOffice. Office משתמשת ב־VBA, ו־LibreOffice משתמשת בניב משלה של Basic, כך שצריך לערוך את הקוד. גרסאות עדכניות יכולות להריץ חלק מסקריפטים של Excel אם מפעילים את האפשרות בהגדרות VBA, ואפשר לבחור אם לשמר או למחוק פקודות מאקרו של VBA בטעינה ובשמירה. אם גיליון מפיק דוחות או מבצע פעולות בלחיצת כפתור, בדקו את הפעולות עצמן ואת התוצאות שלהן.

למי שמתחילים לעבוד עם גיליונות, ההסבר על השימושים הבסיסיים של אקסל יכול לעזור להגדיר אילו משימות אתם צריכים לבצע, לפני שבוחרים תוכנה.

עבודה בדפדפן דורשת פתרון נפרד

התקנת החבילה במחשב אינה כוללת סביבת שיתוף מוכנה בדפדפן. LibreOffice Online היא שירות שרת שמאפשר הצגה ועריכה משותפת בדפדפן, אבל אין לו מערכת קבצים משלו, והוא צריך להיות משולב בתוכנה אחרת לגישה לקבצים ולהזדהות.

לפי ההסבר הרשמי על אפשרויות ההתקנה והגרסה המקוונת, The Document Foundation אינה מתכננת להפעיל שירות ענן משלה ומשאירה זאת לספקים ולארגונים גדולים. היא גם אינה מספקת תמיכה למשתמשי קצה בגרסה המקוונת. גרסאות לשימוש ביתי ולפיתוח הן חינמיות, ומוצגת בהן אזהרה על היעדר תמיכה מעל 10 מסמכים במקביל או 20 חיבורים.

אם הצורך העיקרי שלכם הוא לערוך מסמך יחד עם אחרים בדפדפן, בחנו מראש פתרון שמספק את סביבת העבודה הזאת. להשוואת כיוון העבודה, אפשר להיעזר במאמר על יישומי Office החינמיים בדפדפן.

גם בעבודה מקומית אפשר לשתף קבצים: שומרים את המסמך בפורמט שהנמען פותח, ושולחים אותו. מי שעובדים כך צריכים לקבוע מי מחזיק את הגרסה העדכנית, כדי שלא יתקבלו שני עותקים שונים של אותו קובץ.

איך לבדוק התאמה לפני שמחליפים את כלי העבודה

נניח שאתם מנהלים רשימת הוצאות ומכינים הצעות מחיר. פתחו עותקים של הגיליון ושל מסמך ההצעה ב־Calc וב־Writer, ערכו אותם ושמרו בקובץ חדש. השוו את תוצאות החישוב ואת העימוד למקור, ופתחו את הקובץ שנשמר גם בתוכנה שבה משתמש הנמען.

• במסמך טקסט, בדקו כותרות, טבלאות ומעברי עמודים.
• לבדיקת העברית, שלבו פסקה בעברית, מספרים וכתובת דואר אלקטרוני, ואז שמרו ופתחו מחדש.
• בגיליון, בדקו את הנוסחאות ואת התוצאות שעליהן אתם מסתמכים, כולל טבלאות ציר ותרשימים.
• במצגת, עברו על השקופיות, על האובייקטים המקובצים ועל הרכיבים המונפשים, אם יש כאלה.
• אם הקובץ כולל מאקרו, הפעילו ובדקו כל פעולה בנפרד על עותק.

כשהנמען צריך לקרוא או להדפיס מסמך, אפשר לייצא אותו ל־PDF דרך קובץ, ייצוא בשם, ייצוא כ־PDF. תיבת הדו־שיח כוללת לשוניות להגדרת הטווח והתמונות, אופן הפתיחה בתוכנת הצפייה, קישורים, אבטחה וחתימות דיגיטליות. הפרטים במדריך הייצוא הרשמי.

בדקו את הקובץ המיוצא לפני שליחה, ושמרו לצד התוצאה גם את המסמך המקורי להמשך עריכה. אם התוצאה הסופית צריכה להיראות זהה אצל כל הנמענים, שליחת PDF מפחיתה את התלות בתוכנה שבה הם פותחים את הקובץ.

אם אחרי הבדיקה רק חלק מהקבצים נשברים, אפשר להשתמש ב־LibreOffice למסמכים חדשים ולהשאיר את הקבצים המורכבים בתוכנה שבה נוצרו. כך מתקבל מעבר הדרגתי, והעלות היחידה היא הזמן שמוקדש לבדיקה.