Office 365 מה זה, ולמה היום קוראים לו Microsoft 365
Office 365 היה השם של חבילת המינוי של מיקרוסופט. במקום לקנות את Word ו-Excel בתשלום חד-פעמי, משלמים מנוי חודשי או שנתי ומקבלים את הגרסאות העדכניות של התוכנות, אחסון בענן ושירותים נוספים. ב-21 באפריל 2020 שינתה מיקרוסופט את שמות תוכניות המינוי ל-Microsoft 365, והמחירים והתכונות לא השתנו בעקבות זה.
לכן מי שמחפש היום "Office 365" מגיע למעשה למוצרי Microsoft 365. Office 365 Home נקרא היום Microsoft 365 Family, ו-Office 365 Personal נקרא Microsoft 365 Personal. גם התוכניות העסקיות קיבלו שמות חדשים. למשל, Office 365 Business Essentials נקראת היום Microsoft 365 Business Basic.
מאז השתנה עוד משהו. לפי מיקרוסופט, האתר Office.com, אפליקציית Office לנייד ואפליקציית Office ל-Windows אוחדו לאפליקציה אחת בשם Microsoft 365 Copilot. אם חיפשתם את אפליקציית "Office" ולא מצאתם אותה, זה כנראה השם שלה עכשיו. משתמשי Skype יכולים לקרוא מה קרה לחשבון Skype אחרי הסגירה.
מה מקבלים בחבילה
- תוכנות משרד: Word למסמכים, Excel לגיליונות, PowerPoint למצגות ו-Outlook לדואר.
- אחסון בענן: OneDrive, בדרך כלל 1TB למשתמש.
- תקשורת: בתוכניות העסקיות יש תיבת דואר על הדומיין של העסק, ובחלקן גם Teams לצ'אט ולשיחות.
- בינה מלאכותית: בתוכניות הנוכחיות יש יכולות של Copilot ברמות שונות.
תוכניות לבית: Personal, Family ו-Premium
לשימוש פרטי מיקרוסופט מציעה כמה תוכניות. אלה המחירים שמופיעים באתר מיקרוסופט ישראל, נכון לבדיקה שלנו באוקטובר 2026:
| תוכנית | מחיר חודשי | מחיר שנתי | מספר משתמשים | אחסון OneDrive |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Personal | 43 ₪ | 429 ₪ | אדם אחד, עד 5 מכשירים | 1TB |
| Microsoft 365 Family | 53 ₪ | 549 ₪ | עד 6 אנשים, עד 5 מכשירים לכל אחד | 2TB משותפים |
| Microsoft 365 Premium | 75 ₪ | 749 ₪ | עד 6 אנשים, עד 5 מכשירים לכל אחד | 2TB משותפים |
יש כאן נקודה שקל לפספס. בתוכניות Family ו-Premium התוכנות והאחסון משותפים לבני המשפחה, אבל לפי מיקרוסופט יכולות ה-AI זמינות רק לבעל החשבון ואי אפשר לשתף אותן. Premium מוסיפה שימוש נרחב יותר ב-Copilot ויכולות סוכן לביצוע משימות, כולל מחקר מתקדם וניתוח נתונים.
אם בבית משתמשים בתוכנות שני אנשים או יותר, Family זולה משני מנויי Personal: 549 ₪ לשנה לעומת 858 ₪. מנוי שנתי זול מתשלום חודשי לאורך שנה, אבל הוא מחייב לשנה שלמה.
תוכניות לעסקים: Basic, Standard, Premium ו-Apps
התוכניות העסקיות מתומחרות בדולרים, לפי משתמש לחודש, במנוי שנתי שמתחדש אוטומטית. לפי אתר מיקרוסופט ישראל, המחירים לא כוללים מס. אלה המחירים שמופיעים בעמוד ההשוואה, נכון לבדיקה שלנו:
| תוכנית | מחיר למשתמש לחודש | תוכנות שולחניות | דואר עסקי | Teams |
|---|---|---|---|---|
| Business Basic | $7.00 | לא, רק גרסאות אינטרנט ונייד | כן, תיבה של 100GB | כן |
| Apps for business | $10.00 | כן | לא | לא |
| Business Standard (עם Copilot) | $23.50 | כן | כן, תיבה של 100GB | כן |
| Business Premium (עם Copilot) | $32.00 | כן | כן, 100GB וארכיון של 1.5TB | כן |
בכל התוכניות האלה יש 1TB אחסון בענן לכל משתמש, והן מיועדות לעד 300 משתמשים. יש גם גרסאות בלי Teams במחיר נמוך יותר: Basic ב-$5.40, Standard ב-$20.30 ו-Premium ב-$28.80. מיקרוסופט משנה את שמות התוכניות ואת המחירים מדי פעם, ולכן לפני רכישה כדאי לבדוק את המחיר העדכני בעמוד ההשוואה. מי שלא מכיר את Teams יכול לקרוא את המדריך להצטרפות לפגישות בטימס.
מה ההבדל בפועל
- Basic: דואר על הדומיין שלכם, Teams ואחסון. Word ו-Excel עובדים רק בדפדפן ובנייד, ומ-Copilot יש רק את Copilot Chat.
- Apps for business: התוכנות השולחניות בלי דואר עסקי. מתאימה למי שכבר יש לו דואר אצל ספק אחר.
- Standard: החבילה המלאה לעבודה משרדית: תוכנות שולחניות, דואר, Teams ו-Copilot בתוך התוכנות.
- Premium: כל מה שיש ב-Standard, ועוד כלי אבטחה וניהול מכשירים לעסקים שצריכים שליטה מרכזית.
מנוי או רכישה חד-פעמית: Office 2024
אפשר עדיין לקנות את תוכנות Office בלי מנוי. לפי מיקרוסופט, Office 2024 ו-Office LTSC 2024 נמכרות ברכישה חד-פעמית, ו-Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook כלולות בהן. באתר מיקרוסופט ישראל Office Home 2024 מופיעה במחיר חד-פעמי של 769 ₪, למחשב PC או Mac אחד.
| נושא | מנוי Microsoft 365 | Office Home 2024 |
|---|---|---|
| תשלום | חודשי או שנתי, כל עוד משתמשים | פעם אחת |
| עדכוני גרסה | מקבלים את הגרסה העדכנית | הגרסה נשארת זו שנקנתה |
| אחסון בענן | 1TB או יותר, לפי התוכנית | 5GB בחינם עם חשבון Microsoft |
| Copilot | כלול ברמות שונות | שימוש מוגבל דרך חשבון Microsoft חינמי |
| מספר מכשירים | עד 5 מכשירים למשתמש | מחשב אחד |
רכישה חד-פעמית מתאימה למי שעובד על מחשב אחד, צריך בעיקר Word ו-Excel ולא רוצה תשלום קבוע. מנוי מתאים יותר למי שעובד על כמה מכשירים, צריך אחסון בענן או רוצה תמיד את הגרסה העדכנית. כדי להשוות שירותי אחסון, אפשר לקרוא השוואה בין Dropbox לגוגל דרייב.
האם יש גרסה חינמית
כן, אבל היא מוגבלת. לפי מיקרוסופט אפשר להתחיל עם גרסאות האינטרנט והנייד בחינם ולשדרג לתוכנית בתשלום כדי לקבל עוד תוכנות, אחסון ותכונות. כדי להשתמש בגרסה החינמית צריך חשבון Microsoft, והעבודה נעשית בדפדפן או באפליקציה לנייד.
הגרסה החינמית מתאימה לכתיבת מכתב, לעריכת טבלה פשוטה או לצפייה במצגת. היא פחות מתאימה לעבודה עם קבצי Excel כבדים, פקודות מאקרו או עיצוב מתקדם של מסמכים, כי חלק מהיכולות האלה קיימות רק בתוכנות השולחניות. מי שמתעניין במצגות יכול לקרוא המדריך על תוכנת PowerPoint.
אם אתם מתלבטים בין מיקרוסופט לגוגל, החלופה החינמית העיקרית היא Google Docs ושאר הכלים של גוגל. פירטנו עליה במדריך Google Docs: מה זה ולמי זה מתאים. בהרבה עסקים ההכרעה תלויה במה שהלקוחות והספקים שולחים: אם רוב הקבצים שמגיעים אליכם הם קבצי Word ו-Excel עם עיצוב מורכב, נוח יותר לעבוד איתם בתוכנות של מיקרוסופט.
למי Microsoft 365 מתאים, ואיזו תוכנית לבחור
הבחירה תלויה בשלוש שאלות: כמה אנשים משתמשים, האם צריך דואר עסקי על הדומיין, והאם עובדים בתוכנות השולחניות או מסתפקים בדפדפן. כמה תרחישים לדוגמה:
- סטודנט או משתמש פרטי: אם עובדים רק על מסמכים פשוטים, אפשר להתחיל בגרסה החינמית. אם צריך תוכנות שולחניות וגיבוי, Personal מספיקה.
- משפחה עם כמה מחשבים: Family משתפת תוכנות ו-2TB של אחסון בין עד שישה אנשים.
- עצמאי שצריך כתובת דואר מקצועית: Business Basic נותנת דואר על הדומיין ו-Teams. אם עובדים הרבה ב-Excel השולחני, Standard מתאימה יותר.
- משרד קטן: Standard מכסה את רוב צורכי העבודה המשרדית. Premium מתאימה כשצריך לנהל את המחשבים והטלפונים של העובדים ולהגביל גישה למידע.
נניח שעסק עם ארבעה עובדים צריך דואר עסקי ותוכנות שולחניות. ב-Business Standard, במחיר שמופיע היום, זה 4 × $23.50, כלומר $94 לחודש לפני מס, בהתחייבות שנתית. אם רק שניים מהעובדים עובדים בתוכנות השולחניות, אפשר לשקול שילוב: Standard לשניים ו-Basic לשניים האחרים. לפי עמוד ההשוואה של מיקרוסופט, מגבלת 300 המשתמשים חלה על כל התוכניות העסקיות יחד, כך שאפשר להחזיק כמה סוגי תוכניות באותו ארגון. כדאי לוודא מול העמוד הרשמי שהשילוב שבחרתם מתאים לכם.
טעויות נפוצות לפני שקונים מנוי
- לקנות תוכנית ביתית לעסק: בתוכניות Personal ו-Family אין דואר על הדומיין של העסק ואין כלי ניהול משתמשים, ולכן קשה יותר לשלוט בחשבונות ובקבצים של העובדים.
- להניח ש-Basic כוללת את Word השולחני: היא לא כוללת אותו. ב-Basic עובדים רק בגרסאות האינטרנט והנייד.
- לשכוח את החידוש האוטומטי: המנויים העסקיים הם שנתיים ומתחדשים אוטומטית. רשמו ביומן תזכורת חודש לפני מועד החידוש.
- לחשוב שכל בני המשפחה יקבלו את Copilot: ב-Family וב-Premium יכולות ה-AI שמורות לבעל החשבון בלבד.
- להשאיר את החשבון בלי הגנה: חשבון Microsoft 365 מחזיק דואר וקבצים, ולכן כדאי להפעיל אימות דו-שלבי ולבחור סיסמה ייחודית. ראו גם את המדריך שלנו להשוואת מנהלי סיסמאות.
- לקנות ממקור לא מוכר: מפתחות מוזלים מאתרים לא מוכרים הם סיכון מיותר. קנו ממיקרוסופט או ממשווק מורשה.
שאלות נפוצות
Office 365 ו-Microsoft 365 הם אותו דבר?
כן, ברוב המקרים. ב-21 באפריל 2020 שינתה מיקרוסופט את שמות תוכניות המינוי של Office 365 ל-Microsoft 365, והמחירים והתכונות לא השתנו בעקבות זה.
כמה עולה Office 365 לשימוש ביתי בישראל?
נכון לבדיקה שלנו באתר מיקרוסופט ישראל, Microsoft 365 Personal עולה 43 ₪ לחודש או 429 ₪ לשנה, ו-Family עולה 53 ₪ לחודש או 549 ₪ לשנה ומיועדת לעד שישה אנשים.
כמה משתמשים אפשר לחבר לתוכנית עסקית?
לפי מיקרוסופט, התוכניות העסקיות מיועדות לעד 300 משתמשים, והמגבלה חלה על כל התוכניות העסקיות יחד. ארגונים גדולים יותר מופנים לתוכניות Enterprise.
מה ההבדל בין Business Basic ל-Business Standard?
Business Basic כוללת דואר עסקי, Teams ו-1TB אחסון, אבל את התוכנות אפשר להפעיל רק בדפדפן ובנייד. Business Standard מוסיפה את התוכנות השולחניות ואת Copilot בתוך Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook.
אפשר לקנות Copilot בנפרד לתוכנית עסקית?
כן. בעמוד ההשוואה של מיקרוסופט ישראל מופיעה תוספת Copilot ב-18 דולר למשתמש לחודש בהתחייבות שנתית, כמבצע שמסתיים ב-31 בדצמבר 2026.
